Deltagerne

Processen med at håndtere deltagerne fra den indledende invitation, kommunikation, registrering, rejse og logi til deres særlige behov og andre arrangementer kan være meget dyrt og tidskrævende. Da dette er det første indtryk de fleste deltagerne får, er det en en ekstremt vigtigt del af planlægningen.

Vores team sikrer en god oplevelse for deltagerne fra første gang vi er i kontakt med dem til vi møder dem onsite.

 

Vi har stor erfaring i at afvikle store og komplekse, internationale arrangementer på tværs af mange forskellige kunder og sektorer, tilbyder vi totalløsninger indenfor PCO og DMC ydelser. Vi varetager alle opgaver i forbindelse med planlægning, logistik, ”on site” afvikling og support, kommunikation, audiovisuelt udstyr samt sparing omkring abstracts og akademisk indhold.

Planlægning og udførelse


Med mange års erfaring i planlægning og udførelse af små og store arrangementer, tilbyder vi planlægning fra A til Z, til en bred vifte af kunder på tværs af mange sektorer. Vi tager os af alle aspekter i planlægningen til afvikling onsite.

En del af planlægningen kan bestå i:

Abstract handling
AV udstyr
Booking og kontraktforhandling af hotelværelser
Booking og kontraktforhandling af mødefaciliteter
Budgetlægning og økonomistyring
Forsikring
Gratis deltagelse i bidproces (bidding-partner)
Håndtering udstilling og kontakt til udstillerne
Kontakt til myndigheder
Markedsføring og mailings
On site management
Pre- og post-ture
Presse
Produktion af tryksager
Registrering af deltagerne
Rådgivning i moms- og lovgivningsspørgsmål
Security
Sekretariat
Skiltning
Socialt program
Sponsorering/fundraising
Studie-ture
Tolkning
Transport
Udvikling af mødeidentitet


Om TMP

- vores team vil hjælpe med at levere inspirerende arrangementer og møder, der vil have langvarige virkninger.

Mød os på Facebook

 

 

Praktikant søges

Er du i gang med at uddanne dig til bachelor med speciale inden for International Hospitality Management, og vil du være en del af vores team i vores kongres- og eventafdeling? Så er praktik hos The Meeting Planners lige noget for dig!

Send dit CV til Sara på sw@meetingplanners.dk

 

Kontakt os